Der Zettel neben der Tastatur

Neben fast jeder Tastatur in einer Disposition liegt ein Block Haftnotizen. Darauf steht ein Rückruf, ein Kennzeichen, eine Telefonnummer oder eine Zahl, die man in fünf Minuten wieder braucht. Am nächsten Morgen klebt der Zettel am Monitor oder ist weg.

FR8 hat dafür einen eigenen Notizzettel. Er ist nichts Großes, aber er ist immer da.

Unten rechts, auf jeder Seite

Unten rechts in FR8 sitzt ein kleiner gelber Knopf. Ein Klick öffnet den Notizzettel, egal ob ihr gerade in der Disposition, im Fuhrpark oder in den Einstellungen seid. Pfeil nach unten oder die Esc-Taste, und er ist wieder ein Knopf.

Der Zettel hat fünf Seiten. Oben wechselt ihr über die Ziffern 1 bis 5. Beschriebene Seiten sind gelb hinterlegt, so seht ihr auf einen Blick, wo noch etwas steht. Das Papierkorb-Symbol leert die aktuelle Seite, nach einer Rückfrage.

Gespeichert, ohne dass ihr daran denkt

Was ihr tippt, speichert FR8 nach einer kurzen Pause von selbst. Oben im Zettel steht, ob alles gesichert ist. Fällt die Internetverbindung aus, bleibt der Text auf dem Gerät und wird nachgespeichert, sobald die Verbindung wieder da ist. Auch wenn ihr den Browser zwischendurch schließt.

Der Zettel gehört zu eurem Benutzerkonto. Was ihr am Arbeitsplatz notiert, steht auch am Laptop im Homeoffice. Habt ihr dieselbe Seite an zwei Geräten gleichzeitig geändert, fragt FR8, welche Fassung gelten soll.

Wer sieht, was draufsteht?

In FR8 nur ihr selbst. Kollegen nicht, Administratoren auch nicht, und der FR8 Assistant liest den Zettel nicht. Es ist eure Ablage für Zwischendurch, keine Teamliste. Für Aufgaben, die andere sehen oder übernehmen sollen, gibt es die Todos.

Eine Einschränkung gehört dazu: Wie alle Daten in FR8 gehört der Inhalt zu den Daten eures Unternehmens und ist im Datenexport des Unternehmens enthalten. Passwörter haben auf dem Zettel also nichts zu suchen, genau wie auf dem Papier am Monitor.

Der Zettel rechnet mit

Oft notiert man nicht nur, man rechnet auch. Dafür schreibt ihr eine Zeile, in der nur math steht. Ab da wird jede Zeile, die mit einem Gleichheitszeichen endet, ausgerechnet. Das Ergebnis erscheint hervorgehoben dahinter und ändert sich sofort mit, wenn ihr eine Zahl korrigiert.

Das kann der Rechen-Modus:

• die Grundrechenarten, auch mit „x“ oder Doppelpunkt geschrieben, dazu Klammern und Potenzen
• Prozent: 200 + 10% = ergibt 220
• Werte merken: Diesel: 412 * 1,62 und in den Zeilen darunter mit „Diesel“ weiterrechnen
• ans steht für das letzte Ergebnis
• Text zwischen den Zahlen wird übergangen, Pauschale je Tag 285 * 4 = funktioniert also

Deutsche und englische Schreibweise versteht der Zettel beide. Bei „1.500“ entscheidet die eingestellte Sprache, auf Deutsch ist das Tausendfünfhundert. Lässt sich eine Zeile nicht ausrechnen, steht einfach kein Ergebnis da, ohne Fehlermeldung. Einheiten und Währungen rechnet der Zettel nicht um.

Wer ihn nicht braucht

Nicht jeder will einen gelben Knopf auf dem Bildschirm. Unter Einstellungen → Darstellung → „Notizzettel anzeigen“ schaltet ihr ihn für euch aus. Die Notizen bleiben dabei erhalten und sind wieder da, sobald ihr ihn einschaltet.

Unterm Strich

Der Notizzettel ersetzt keine Aufgabenliste und kein Ticket. Er ersetzt den Haftnotizblock neben der Tastatur. Mit dem Unterschied, dass er nicht verloren geht, auf jedem Gerät mitkommt und die Dieselrechnung gleich mit erledigt.